4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训，从整体上规范和优化设备管理流程；
5、通用系统平台开发与个性化定制结合，最大限度满足不同用户的个性化需求；
6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式（B/W/D）与J2EE架构，实现跨地域、跨系统、跨平台应用；
7、完善财务类资产管理软件的功能，提供相应的数据接口；
8、集中式数据存储，满足用户各级、各单位对实物管理与统计汇总需求；
9、智能预警、动态提示和图文数表显示，追求对设备基础信息的更有效利用。
它的功能模块描述有：硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是：
1、人性化：
①通过为用户提供灵活的类别、属性设置，实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理；
②通过对设备相关属性字典的定义，为用户提供统一、快捷的录入方式；
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合，最大限度满足不同用户的实际需；
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务，既考虑了用户现有资源综合的利用，又充分考虑用户未来的发展需要。
2、智能化：
①通过对设备使用、维护情况的动态监控，实现了设备安全使用的智能预警；
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪，实现了设备维护服务的动态提示。
3、可视化：
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪，实现对设备实际价值的可视化；
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪，实现对设备管理的可视化；
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪，实现设备库存管理的可视化。
4、经济高效：
①设备使用安全的智能预警，能有效降低设备应用风险，减少设备故障带来的损失；
②设备保修期的动态提示，可以通过巡检、排查，有效地降低设备的维修费用；
③设备维护期的动态提示，可以延长设备的使用周期；
④系统的有效应用，可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入。
5、安全保密：
①系统安全管理机智健全，静态密码管理与动态密码管理结合，确保系统访问安全；
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制，提供数据备份、恢复等功能；
③系统提供操作日志，自动记录本系统相关操作；
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化：
①按ISO9001质量体系标准，对项目开发过程进行严格管理；
②从整体上规范和优化设备管理流程。
通过应用本系统，可以实现五易、五多、五少。
所谓五易，1、管理维护易，采用先进的管理模式、手段和方法对设备的整个生命周期进行跟踪管理，大大地提高了管理效率。2、统计分析易：提供强大的统计分析能力，可以根据管理者和决策者的要求轻松进行查询、统计和分析。3、信息传递易：因为本系统建立了强大的中心数据库，无须层层上报，各级只要在自己的系统中完成规定业务，系统就会按其上级管理者的要求直接（自动）进行信息的查询、统计和汇总。4、采购决策易：因为对各类、各种品牌和各批次采购的设备的使用情况、维护记录、服务保障有全面的记录和统计，因此能为下次采购同类产品提供可靠的依据。5、成本核算易：由于系统对资产的再投资、升级换代以及当前状态都有全面记载，所以对资产的成本核算更方便更容易。
所谓五多，1、统计查询方法多，提供强大的数据查询和统计功能，可以根据用户的需求出报表。2、对决策使用维护警示多，如对设备快出保期的提示等，并可根据用户的需要定制警示。3、采购决策参考多，通过对已购设备生命周期的全程跟踪，可以统计出其故障率、维修次数、使用寿命等诸多参数以备下次采购时参考。4、信息录入使用多，避免了传统资产管理系统各自独立，设备分发方和使用方对其信息的重复录入。本系统只需录入一次，减少的工作量。5、财务计划提示多，本系统对设备的分期付款、维护保养费用等都有提示和统计。
所谓五少，1、管理投入少，因为采用了先进的管理模式、方法和手段，设备管理的投入（如人员、经费、时间和设备）将大大减少。2、维护花费少，由于对设备进行了整个生命周期的管理，因此从采购端有一个较好的把控，保修期有一个完整的监控和及时的提示，如出保前的巡检、同类故障的排除、批量故障的预警与维护等。从而大大减少维护费用3、设备挪用少，因为对所有调拨或分发的设备进行生命周期全程跟踪，所以能够把设备落实到具体的责任人。减少了设备被挪用的可能。4、信息失真少，减少了设备统计的中间环节，直接从数据库中提取所需数据，通过信息化的手段保证了数据的真实性。5、资产流失少，跟踪了设备的生命周期，信息可以反映设备（资产）的真实价值，对其在整个生命周期中的价值变化及其残值，避免了因为没有相应记载而当作过期设备报废所带来的资产流失。
目前此系统在税务系统、金融系统、政府机关、教育系统等各行业中中管理着上万台的计算机类设备。
